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北部湾公证处:探索公证服务新模式 营造良好营商环境
发表时间:2023-04-06 16:00:22来源:中新网广西

摘要提示:北部湾公证处,广西首家入驻广西自贸试验区南宁片区的公证处,于2020年5月正式成立。

  中新网广西新闻4月6日电(桂司宣)解决群众的“急愁难盼”,公证为民服务,是中国(广西)自由贸易试验区南宁片区南宁市北部湾公证处每一个工作人员心里的一杆称。

  北部湾公证处,广西首家入驻广西自贸试验区南宁片区的公证处,于2020年5月正式成立。3年来,北部湾公证处立足于广西自贸试验区,服务南宁及周边市、县,积极发挥公证职能,为推动广西自贸试验区法治建设,维护社会信用,规范市场秩序,促进对外交流,营造自贸试验区法治化、国际化营商环境贡献力量。

  疫情放开后,为帮助中小企业快速恢复业务,助力自贸区试验区企业的发展,北部湾公证处持续推出多项服务举措。

  产品创新

  “零接触”创新,成效显现。北部湾公证处2020年推出远程电子公证创新产品,该产品旨在帮助跨地区企业和个人开展电子合约的签署,比起传统线下模式,双方零接触,文书签署仅需要几分钟即可完成,为企业和个人节省大量时间和金钱成本。该产品入选“广西自贸试验区南宁片区法治创新成果案例”。

  推出海外远程视频公证。2022年7月28日,南宁市北部湾公证处与中国驻哥德堡总领馆、哥德堡中国签证申请服务中心通过远程视频方式,为居住于瑞典的中国公民刘女士办理了委托书公证。这是2022年5月司法部办公厅印发《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》,南宁市北部湾公证处成为全国94家广西3家试点公证机构之一后,北部湾公证处联合广西侨联法顾委,按照通知要求与驻外使领馆共同推进海外远程视频公证试点工作,办理的广西首例海外远程视频公证,为海外侨胞申请办理公证提供了支持,也为旅居海外的中国公民提供了便捷优质高效的公证法律服务。

  推出网络赋强公证业务。公证处紧密结合金融机构线上业务的需求,双方数据对接,实现文件无缝传输,客户不需要线下到金融机构网点签署合同,直接线上签署,同时在线完成赋强公证手续,一旦债务人发生逾期行为,可以不经诉讼,金融机构凭着公证书直接进入法院执行程序,又省去诉讼时间。为自贸试验区金融机构快速发展提供法律保障。目前,北部湾公证处已经与南宁市汇铭融资担保公司、广西北部湾银行等多家自贸试验区金融机构开展赋强公证业务合作。

  推出电子数据存证业务。电子数据已经成为企业重要无形资产,但电子数据有易毁损、易灭失以及难于自证的风险,为此,公证处及时推出电子数据存证业务。企业或个人把公司容易发生纠纷的合同数据、人事管理数据以及其他管理数据同时存储在北部湾公证处的服务器和数据库中,可以有效证明电子数据的真实存在、过程可信、不可篡改。当发生纠纷争议时,北部湾公证处可以依照电子数据相关方的申请,办理公证出具公证书,用以证明电子数据事实。

  服务模式创新

  北部湾公证处实行365天全年无休办证,提供上门办证、预约办证、远程视频办证、外出办证等服务。除继承、保全较复杂的公证外,48小时内出具公证书(加急可1小时出具公证书)。实行“公证最多跑一次”、公证文书可邮寄送达,可以代为收集证据材料,可以为个人和公司提供常年法律服务。

  平台服务创新

  2022年5月12日,为解决海外华侨侨胞回国办证难的问题,自治区归国华侨联合会法律顾问委员会与南宁市北部湾公证处合作,搭建了广西海外公证法律服务平台。通过远程电子公证的服务模式,该平台在民事公证和商事公证两大领域,为广西海外华人侨胞提供便利高效的公证服务。至今平台运行正常,年办证量在100件左右。

  司法辅助事务创新

  公证处与法院对接,参与法院司法辅助工作,优化广西自贸试验区经济纠纷解决通道,营造自贸试验区良好营商环境。自2020年8月起,北部湾公证处进驻南宁市良庆区人民法院设立司法协同创新试点,积极参与法院送达、调解、保全、执行等司法辅助事务工作,双方共同搭建平台、组建专业团队、创新工作模式、探索集约高效、规范有序的工作机制。

  北部湾公证处相关负责人表示,将继续发挥职能,为广西自贸试验区企业和群众提供精准、高效、便捷的公证服务,为营造良好营商环境作出贡献。(完)

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